Emissor NF – Hábil Tecnologia

025 – Como acessar o Resolve NF.

Jaime Santos — Wed, 18 Mar 2020 14:40:38 +0000

Resolve NF Gerenciador

Como acessar o resolve NF.

Atenção: Este guia contém informações e imagens apenas ilustrativas. Utilize os dados de sua empresa.

Como acessar o Resolve NF?

Respostas.

Acesse o portal www.resolvenf.com.br preferencialmente através do navegador Chrome.

Selecione Resolve NF, e informe login e a senha.

Figura 1 – Acesso resolve nf.

Somente na situação de perda da senha, acesse Esqueci minha senha.

Figura 2 – Esqueci minha senha.

Informe endereço de e-mail válido para recebimento e recuperação de senha.

Figura 3 – Recuperação de Senha.

Acesse o resolve nf para emissão e gerenciamento das notas fiscais de entradas e saídas dos clientes.

Figura 4 – Acesse resolve nf.

020 – Como configurar notas fiscais NFC-e.

Jaime Santos — Tue, 17 Mar 2020 19:13:22 +0000

Resolve NF Emisor

Como configurar notas fiscais NFC-e.

Atenção: Este guia contém informações e imagens apenas ilustrativas. Utilize os dados de sua empresa.

Como configurar notas fiscais NFC-e?

Respostas.

Na tela inicial de Dashboard acesse Configurações > Configurações de notas.

Figura 1 – Configurações de notas.

1 Configurações de documentos fiscais > NFC-e

Para configuração selecione o modelo de notas desejado.

Figura 2 – Configura NFC-e.

2 Configuração de documentos fiscais > Dados básicos.

Informe o token com 6 dígitos de identificação da CSC.

Obs.: Esta identificação poderá ser obtida no site da Secretaria da Fazenda do estado do contribuinte.

Figura 3 – Token CSC.

O código de segurança do contribuinte deverá conter 36 caracteres, o qual também poderá ser obtido no site da Secretaria da Fazenda do estado do contribuinte.

Figura 4 – Código Contribuinte.

Ambiente de Produção, todas as notas emitidas para clientes com cadastro válido terão valor fiscal com a Sefaz.

Ambiente de Homologação, utilizado para emissão de notas testes, sem valor fiscal com a Sefaz.

Figura 5 – Ambiente.

Selecione o tipo da emissão como normal.

O modelo de emissão em contingência é utilizado quando ocorre algum problema técnico, que pode ser tanto na Secretaria da Fazenda como no ambiente do próprio contribuinte, não havendo como fazer a transmissão do arquivo digital.

Figura 6 – Tipo de emissão.

Para os campos informe a série e número da próxima NF-e para sequência na emissão. Em Salvar confirme a operação.

Figura 7 – Próximas emissões.

019 – Como configurar notas fiscais NF-e.

Jaime Santos — Mon, 16 Mar 2020 14:32:54 +0000

Resolve NF Emissor

Como configurar notas fiscais NF-e.

Atenção: Este guia contém informações e imagens apenas ilustrativas. Utilize os dados de sua empresa.

Como configurar notas fiscais NF-e?

Respostas.

Na tela inicial de Dashboard acesse Configurações > Configurações de notas.

Figura 1 – Configurações de notas.

1 Configurações de documentos fiscais > NF-e

Para configuração selecione o modelo de notas desejado.

Figura 2 – Configura NF-e.

2 Configuração de documentos fiscais > Dados básicos.

Selecione a última versão disponível para o xml.

Figura 3 – Versão do xml.

De acordo com as operações cadastradas selecione a Categoria do ICMS.

Figura 4 – Categoria ICMS.

Ambiente de Produção, todas as notas emitidas para clientes com cadastro válido terão valor fiscal com a Sefaz.

Ambiente de Homologação, utilizado para emissão de notas testes, sem valor fiscal com a Sefaz.

Figura 5 – Ambiente.

Selecione o tipo da emissão normal.

Figura 6 – Tipo de emissão.

Para os campos informe a série e número da próxima NF-e para sequência na emissão. Em Salvar confirme a operação.

Figura 7 – Próximas emissões.

018 – Como cadastrar usuários.

Jaime Santos — Mon, 16 Mar 2020 14:24:00 +0000

Resolve NF Emissor

Como cadastrar usuários.

Atenção: Este guia contém informações e imagens apenas ilustrativas. Utilize os dados de sua empresa.

Como cadastrar usuários?

Respostas.

Na tela inicial de Dashboard acesse Configurações > Usuários.

Figura 1 – Usuários.

1 Cadastro de usuários > Edição.

Para edição da empresa existente, acesse com dois cliques.

Figura 2 – Cadastro de usuários.

2 Cadastro de usuários > Incluir.

Para cadastrar nova empresa acione o ícone incluir.

Figura 3 – Incluir usuários.

Para cadastro do usuário informe o nome e o e-mail de uso individual.

Figura 4 – Nome usuário.

Selecione o perfil do usuário:

– Usuário padrão não possui permissão para inclusão de novas empresas e usuários.

– Administrador, possui permissão para inclusão de novas empresas e gerenciamento dos usuários.

Figura 5 – Perfil do usuário.

Selecione os tipos de permissões para cada empresa o qual o usuário poderá ter acesso. Após definição “Salvar”.

Figura 6 – Permissões usuários.

Para inativar o usuário desejado, selecione a opção “não”.

Após definição “Salvar”.

Figura 7 – Desativar usuário.

Confirme o cadastro para conclusão

Figura 8 – Confirme o cadastro.

017 – Como cadastrar empresas.

Jaime Santos — Mon, 16 Mar 2020 14:11:16 +0000

Resolve NF Emissor

Como cadastrar empresas.

Atenção: Este guia contém informações e imagens apenas ilustrativas. Utilize os dados de sua empresa.

Como cadastrar empresas?

Respostas.

Na tela inicial de Dashboard acesse Configurações > Empresas.

Figura 1 – Empresas.

1 Cadastro de empresas > Edição.

Para edição da empresa existente, acesse com dois cliques.

Figura 2 – Cadastro de empresas.

2 Cadastro de empresas > Incluir.

Para cadastrar nova empresa acione o ícone incluir.

Figura 3 – Incluir empresas.

Para cadastro da empresa informe os campos de nome fantasia, CNPJ/CPF, telefone, razão social, I.E e I.M.

Figura 4 – Sua empresa.

Informe o regime tributário para serviços, caso não possua selecione como nenhum.

Figura 5 – Regime de serviços.

Selecione o regime tributário da empresa.

Empresas com regime Lucro Real ou Presumido, selecione a opção do Regime normal.

Figura 6 – CRT.

Informe o CNAE da sua empresa e selecione os tipos de documentos conforme o exemplo abaixo:

Figura 7 – CNAE e tipos de documentos.

Perfil de Emissão para clientes que adquirem o sistema resolve nf para emitir as notas fiscais.

Perfil de Armazenamento, utilizado do para captura das notas fiscais na máquina do cliente.

Figura 8 – Perfil.

O campo do e-mail personalizado é uma alternativa para armazenamento das notas através do envio dos xml. Poderá ser criado de acordo com a razão social da empresa.

Figura 9 – E-mail personalizado.

Ao inserir o CEP o sistema realiza a busca e o preenchimento automático do endereço de acordo com o cadastro do portal dos correios.

Após preenchimento de todos os campos realize a gravação das informações através do ícone de salvar.

Figura 10 – CEP.

015 – Como configurar certificado digital – A3.

Jaime Santos — Mon, 10 Feb 2020 14:10:24 +0000

Resolve NF Emissor

Como configurar certificado digital – A3

Atenção: Este guia contém informações e imagens apenas ilustrativas. Utilize os dados de sua empresa.

Como configurar certificado digital – A3?

Respostas.

Na tela inicial de Dashboard acesse a opção Cadastros.

Figura 1 – Cadastros.

2.1 Certificado Digital.

Figura 2 – Certificado Digital.

2.2 Certificado Digital > modelo A3.

Para configuração do certificado digital, selecione o modelo desejado.

Figura 3 – Modelo A3.

2.2.1 Certificado Digital > Instalação.

Antes da configuração realize a instalação do certificado na máquina, de acordo com as orientações disponíveis pelo provedor adquirido.

Lembrando de manter o cartão token conectado na máquina para utilização e configuração.

2.2.2 Certificado Digital > Serviço de segurança.

Baixe o serviço de segurança, conforme ícone indicativo.

Figura 4 – Serviço de segurança.

Após concluir o download realize a instalação do serviço client na máquina o qual será conectado o token.

Figura 5 – Setup. A3.

Execute a instalação do setup.

Figura 6 – Iniciar Setup.

Avançar para o próximo passo.

Figura 7 – Assistente instalação Client.

Automaticamente será apresentado a pasta determinada para a instalação.

Figura 8 – Selecionar pasta instalação.

Avance para instalação.

Figura 9 – Avançar para iniciar.

Instalação concluída.

Figura 10 – Instalação concluída.

Na área de trabalho será apresentado um ícone de execução do serviço client.

Figura 11 – Serviço client.

Informe os dados de acesso para os campos login e senha do Resolve NF.

Figura 12 – Login Client.

Certifique-se o serviço do client está sendo executado, no canto inferior direito da tela principal de desktop do Windows.

Figura 13 – Client executando.

Informe a senha do certificado (PIN) e salve para conclusão.

Figura 14 – Senha Certificado.

014 – Como configurar certificado digital – A1.

Jaime Santos — Fri, 07 Feb 2020 20:40:12 +0000

Resolve NF Emissor

Como configurar certificado digital – A1

Atenção: Este guia contém informações e imagens apenas ilustrativas. Utilize os dados de sua empresa.

Como configurar certificado digital – A1?

Respostas.

Na tela inicial de Dashboard acesse a opção Cadastros.

Figura 1 – Cadastros.

2.1 Certificado Digital.

Figura 2 – Certificado Digital

2.2 Certificado Digital > modelo A1.

Para configuração do certificado digital, selecione o modelo desejado.

Figura 3 – Modelo A1.

2.2.1 Certificado Digital > Instalação.

Antes de realizar a seleção para configuração, realize a instalação do certificado na máquina. Acesse o certificado em seu local armazenado com dois cliques, será apresentado assistente para importação, selecione o local do Repositório.

Figura 4 – Instalação Certificado.

Será apresentado o diretório indicado para instalação do certificado digital na máquina de acordo com as permissões do usuário operacional utilizado.

Figura 5 – Caminho instalação.

Informe a Senha PIN obtida na aquisição do certificado modelo A1.

Figura 6 – Senha instalação.

Repositórios de certificados são áreas do sistema onde os certificados são guardados.

Permite a seleção automática pelo Windows de acordo com o tipo, ou a seleção do local manual, conforme a preferência.

Figura 7 – Repositório certificado.

Após a conclusão será apresentado uma tela de notificação da conclusão.

Figura 8 – Êxito na importação.

2.2.2 Certificado Digital > Instalação

Selecione o arquivo do certificado, de acordo com o ícone de orientação.

São válidos os arquivos com as extensões .pfx ou .p12.

Figura 9 – Selecione arquivo A1.

Selecione o arquivo do certificado de acordo com o caminho de armazenamento local da máquina.

Figura 10 – Seleção arquivo.

Informe a senha do certificado (PIN) e salve para conclusão.

Figura 11 – Senha Certificado.

013 – Como cadastrar transportadoras.

Jaime Santos — Fri, 07 Feb 2020 20:05:15 +0000

Resolve NF Emissor

Como cadastrar transportadoras.

Atenção: Este guia contém informações e imagens apenas ilustrativas. Utilize os dados de sua empresa.

Como cadastrar transportadoras?

Respostas.

Na tela inicial de Dashboard acesse a opção Cadastros.

Figura 1 – Cadastros.

2.1 Cadastros > Transportadoras.

Figura 2 – Transportadoras.

2.2 Cadastro de Transportadoras > Edição.

Para edição dos cadastros existentes, acesse com dois cliques.

Figura 3 – Cadastro de Transportadoras.

2.2.1 Cadastro de Transportadoras > Incluir.

Acesse incluir para adicionais novos cadastro de transportadoras.

Figura 4 – Incluir Cadastros.

Selecione a personalidade como: Jurídica, Física ou Estrangeiro.

Figura 5 – Personalidade.

Informe o CNPJ, CPF ou Passaporte, de acordo com a personalidade selecionada será habilitado o campo para preenchimento.

Obs.: Para o CNPJ a Receita permite o acesso para busca dos dados, podendo assim realizar o preenchimento dos demais campos automaticamente.

– Informe o CNPJ e selecione Buscar dados da Receita.

Figura 6 – Buscar dados da Receita.

Defina o nome Fantasia e a Razão Social da empresa.

Figura 7 – Fantasia e Razão.

Informar os campos com a Inscrição Estadual e a Inscrição Municipal.

Figura 8 – IE e IM.

Informe o código do certificado de acordo com as normas exigidas pela ANTT.

Figura 9 – ANTT.

Adicione os dados de contato, endereço e os demais campos, salve para gravação do novo cadastro.

Figura 10 – Demais informações.

011 – Como cadastrar produtos.

Jaime Santos — Fri, 07 Feb 2020 18:37:41 +0000

Resolve NF Emissor

Como cadastrar produtos.

Atenção: Este guia contém informações e imagens apenas ilustrativas. Utilize os dados de sua empresa.

Como cadastrar produtos?

Respostas.

Na tela inicial de Dashboard acesse a opção Cadastros.

Figura 1 – Cadastros.

2.1 Cadastros > Produtos.

Figura 2 – Produtos.

2.2 Cadastro de Produtos > Edição.

Para edição dos produtos existentes, acesse com dois cliques.

Figura 3 – Cadastro de Produtos.

2.2.1 Cadastro de Produtos > Incluir.

Acesse incluir para adicionar novos cadastro de produtos.

Figura 4 – Incluir Cadastros.

Informe o código e a descrição conforme desejado.

Figura 5 – Dados Cadastrais.

Informe o preço no valor fixo para que seja adotado automaticamente na emissão da nota fiscal. Caso não possua preço informe R$0,00.

Figura 6 – Preço.

Defina a Unidade de Medida para o novo produto.

Figura 7 – Unidade de Medida.

O Código de barras poderá ser informado, se o produto possuir tal controle.

Figura 8 – Código de barras.

Informe o NCM, e será listado os códigos válidos para seleção.

Figura 9 – NCM.

Selecione a categoria de ICMS, de acordo com a tributação de cada produto.

Figura 10 – Categoria de ICMS.

Determine o código de Origem, para composição da CST na emissão da nota fiscal.

Figura 11 – Origem.

O CEST (Código Especificador de Substituição Tributária), obtido de acordo com a consulta de NCM no portal da Confaz Ministério da Fazenda.

Figura 12 – CEST.

Permite o complemento da descrição ou informações adicionais específicas do produto.

Figura 13 – Complemento para NF.

Informe os códigos das operações e alíquotas padrões para os impostos: IPI, PIS e COFINS. Na emissão da nota será adotada as operações.

Figura 14 – Padrão para impostos.

Informar os dados específicos para produto como combustível.

Figura 15 – Padrão específico Combustível.

Informar outras informações conforme necessidade de cada produto.

Figura 16 – Outras informações.

Informar manualmente as alíquotas do imposto Federal e Estadual, para o cálculo dos impostos aproximados na emissão das notas.

Obs.: Para informar as alíquotas em lote para todos os produtos cadastrados, realizar os procedimentos conforme as orientações do FAQ Dúvida – Tabela IBPT.

Figura 17 – Lei de Olho no Imposto.

010 – Como cadastrar categorias de ICMS.

Jaime Santos — Fri, 07 Feb 2020 17:20:03 +0000

Resolve NF Emissor

Como cadastrar categorias de ICMS.

Atenção: Este guia contém informações e imagens apenas ilustrativas. Utilize os dados de sua empresa.

Como cadastrar categorias de ICMS?

Respostas.

Na tela inicial de Dashboard acesse a opção Cadastros.

Figura 1 – Cadastros.

2.1 Cadastros > Categorias de ICMS.

Figura 2 – Categorias de ICMS.

2.2 Cadastro de Categorias de ICMS > Edição.

Para edição das regras existentes, acesse ver regras estaduais.

Figura 3 – Cadastro de Categorias de ICMS.

2.2.1 Cadastro de Categorias de ICMS > Incluir.

Figura 4 – Incluir Cadastros.

Informe a descrição da operação desejada e confirme.

Figura 5 – Cadastro Categoria.

Selecione os “Estados” os quais serão contemplados com a mesma operação do CST, alíquota e demais operações do ICMS.

Caso desejado poderá realizar a operação para todos os estados selecionando a opção “Todos”.

Figura 6 – Estados Contemplados.

Defina a CST do ICMS desejada para operação.

Figura 7 – CST ICMS.

Selecione as opções de adição das outras despesas, frete, IPI ou seguro, caso necessário para que seja considerado na composição dos valores de ICMS.

Figura 8 – Adicionais de ICMS.

Informe os valores de percentual da redução, alíquota, alíquota de crédito para simples nacional e as observações das notas.

Figura 9 – Observações.

Informe os dados de percentual da partilha do ICMS, para as vendas fora do estado para não contribuintes.

Figura 10 – Partilha do ICMS.

Realizar a parametrizações de venda para contribuinte do ICMS e Consumidor final.

Figura 11 – Contribuinte e Consumidor Final.

Após cadastro da categoria com a tributação por estado, ao emitir a nota fiscal o sistema irá adotar automaticamente conforme UF informada para o participante selecionado na emissão da nota.

Figura 12 – UF Contempladas.